Зачем нужен MS Office на облаке

27 августа 2023 г.

Набор офисных программ, куда входят редактор текста и таблиц, средство для создания и демонстрации презентаций, а также почтовый клиент и программа для работы с базами данных, жизненно необходимы для коммерческой деятельности. С помощью этих инструментов осуществляется делопроизводство и документооборот внутри любой компании.

Самым популярным пакетом офисных приложений является Microsoft Office, который установлен на миллионы компьютеров по всему миру. Инструменты, входящие в этот пакет, настолько мощные и многофункциональные, что удовлетворяют любые потенциальные потребности пользователей, кроме одной единственной – мобильности.

Эта проблема была решена с выходом MS Office онлайн, но большинство пользователей не спешат на нее переходить, будучи твердо убежденными в преимуществах классического офисного пакета. Однако на самом деле преимуществ по сравнению с облачным приложением у него почти нет.

Недостатки классической версии

Недостатки классического набора программ таковы:

Необходимость установки на пользовательский компьютер

Это самый главный недостаток, который существенно снижают мобильность и устойчивость программы к неполадкам. Ведь компьютер офисного сотрудника может выйти из строя, а все данные, хранящиеся на нем, пропадут, либо будут повреждены.

Опасность разглашения конфиденциальных данных

Поскольку в стандартном пакете программ документ, таблица или база данных находятся непосредственно на пользовательском компьютере, извлечь их оттуда довольно просто. Чтобы третьи лица не получили доступ к служебной информации, компьютеры нуждаются в дополнительной защите, что влечет финансовые и временные затраты.

Преимущества облачной версии

Аренда MS Office Standard в облаке дает компании такие преимущества:

Гибкость системы

Офисные приложения и все данные перестают зависеть от компьютера пользователя. Чтобы получить доступ к ним, достаточно войти в личный кабинет и загрузить веб-интерфейс программы.

Конфиденциальность

Третьим лицам практически невозможно получить доступ к облачному хранилищу данных, кроме как выведать пароль от личного кабинета. Сервера не могут арестовать, отключить и каким-то иным образом воспрепятствовать деятельности компании, ведь с облаком можно работать хоть с домашнего компьютера.

Легкость обслуживания

Ответственность за обслуживание и работоспособность системы возлагает на себя аутсорсер, избавляя арендатора от временных и денежных затрат.